Text copied to clipboard!
Título
Text copied to clipboard!Asociado Administrativo de Gestión de Propiedades
Descripción
Text copied to clipboard!
Estamos buscando un Asistente Administrativo de Gestión de Propiedades para unirse a nuestro equipo y brindar apoyo esencial en la administración diaria de bienes raíces. El candidato ideal será responsable de asistir en la coordinación de operaciones administrativas, mantener registros precisos y garantizar una comunicación efectiva entre inquilinos, propietarios y proveedores de servicios. Entre sus funciones principales se encuentran la gestión de contratos de arrendamiento, la organización de documentos legales y financieros, así como la programación de mantenimientos y reparaciones. Además, deberá colaborar en la elaboración de informes periódicos sobre el estado de las propiedades y apoyar en la resolución de incidencias o quejas de los inquilinos.
El Asistente Administrativo de Gestión de Propiedades también será responsable de la actualización de bases de datos, la coordinación de visitas a las propiedades y la atención de consultas telefónicas o por correo electrónico. Se espera que el candidato tenga habilidades organizativas excepcionales, capacidad para trabajar bajo presión y una actitud proactiva para anticipar las necesidades del equipo de gestión. La confidencialidad, la atención al detalle y la capacidad para priorizar tareas serán fundamentales para el éxito en este puesto.
Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico, oportunidades de desarrollo profesional y la posibilidad de adquirir experiencia en el sector inmobiliario. Si tienes pasión por la administración, excelentes habilidades de comunicación y deseas formar parte de un equipo comprometido con la excelencia en la gestión de propiedades, ¡te invitamos a postularte!
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Apoyar en la gestión administrativa de propiedades.
- Mantener y actualizar registros de arrendamientos y contratos.
- Coordinar el mantenimiento y reparaciones de las propiedades.
- Atender consultas de inquilinos y propietarios.
- Preparar y archivar documentación legal y financiera.
- Colaborar en la elaboración de informes periódicos.
- Gestionar la agenda de visitas y reuniones.
- Supervisar el cumplimiento de normativas y plazos.
- Apoyar en la resolución de incidencias o quejas.
- Coordinar con proveedores de servicios externos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título de bachillerato o formación equivalente.
- Experiencia previa en administración o gestión de propiedades (deseable).
- Habilidades avanzadas en Microsoft Office y sistemas de gestión.
- Capacidad de organización y atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar bajo presión y priorizar tareas.
- Actitud proactiva y orientada al servicio.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Disponibilidad para trabajar en equipo.
- Conocimiento básico de normativas inmobiliarias (deseable).
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es su experiencia previa en administración de propiedades?
- ¿Cómo maneja situaciones de conflicto con inquilinos o propietarios?
- ¿Está familiarizado con la gestión de contratos de arrendamiento?
- ¿Qué herramientas tecnológicas utiliza para organizar su trabajo?
- ¿Cómo prioriza tareas en momentos de alta demanda?
- ¿Ha trabajado con bases de datos o sistemas de gestión inmobiliaria?
- ¿Qué importancia le da a la confidencialidad en este puesto?
- ¿Está dispuesto a recibir formación adicional en el sector inmobiliario?
- ¿Cómo asegura la precisión en la documentación que maneja?
- ¿Qué lo motiva a trabajar en gestión de propiedades?
